各分院、各班：

为加强高等教育学历证书管理，保护高等教育机构和毕（结）业生的利益，维护国家学历制度的严肃性，国家教育部决定自2001年开始，实行高等教育学历证书电子注册制度，将已经注册的学历证书上网供社会查询。2002年教育部决定，高等教育毕（结）业生的像片须与注册学历证书一同上网，并统一由新华通讯社所属的“中国图片社”到各高校为毕业生摄像。

我院所有2020届毕业班学生必须按照教务部排定的拍摄时间进行摄像，照片主要用于制作毕业证书、学位证书和学历电子注册。为保证电子注册数据的有效性、准确性，并在短时间内能顺利做好此项工作，请各分院配合做好各项项准备工作。

一、拍摄对象及时间

2020届本科毕业生2451人。定于6月5日下午。

二、拍摄要求

1、请各分院务必高度重视，将本通知精神提前通知到有关学生。并组织好2020届毕业班学生认真核对电子注册信息，如数据准确请在核对单上签名；如有错误，请在核对单上修改并签名（姓名、出生日期、身份证号有误，请提供户口信息（即派出所开具的证明）、身份证复印件）。各分院请于5月14日将核对单交行政楼619室。

2、各班同学请于5月14日上午13:00至5月17日上午13:00前及时教务系统进行报名缴费，报名缴费同步进行。报名网址:

http://qjxyjw.hznu.edu.cn/jwglxt（外网）

http://192.168.51.110/jwglxt（内网）

输入用户名（学号）和密码（选课密码），密码遗忘请到所在分院办公室查询。登陆后单击“报名申请”下拉列表的“考级项目报名”，选定要报考的级别（点击对应的报名按钮），认真核对身份证号码，若号码错误，请准确输入身份证号码（并携带身份证复印件至教务管理中心更正，办公室：行政楼619），并且输入电话号码，单击“提交申请”并检查本次报名是否成功（若报名成功，项目列表会列出报名的相关信息），可以“退报”。报名完成后点击已报名项目右侧“缴费”进入缴费环节，缴费时请各位同学及时截图保留缴费凭证。如果发现缴费有问题的或缴费后没有名字的请及时与教务部教务管理中心行政楼619室联系，联系电话0571-28866135周老师。如果确定拍摄当天去不了的，可以不缴费，后面自己前往新华图片社进行散拍。

3、降级学生如已经拍摄电子照片，不必重复拍摄，也无需缴费，另外休学期学生、进修生不参加此次拍摄。各分院将这部分学生的名单反馈至教务部；

4、本次下沙校区拍摄分四组同时进行，请各位同学要看清楚各班级拍摄的区域和时间，必须严格按班级、学号等顺序在规定时间（提前15分钟到指定场外排队等候）入场拍照。如不按顺序排队造成照片错误后果自负。

  5、各分院安排1名老师到现场负责组织本学院学生拍摄工作。

  6、因拍摄背景为蓝色，所以拍摄时不要穿蓝色、绿色的衣服。

  7、学生无特殊情况务必按时返校拍摄，逾期不再另外组织统一拍摄。

三、拍摄流程

  1、按时进入拍摄场地后，按序在“学生信息采集表”上签字，按照签字顺序进行拍摄。

  2、按照拍摄登记表中顺序号进行拍摄，拍摄的学生要向拍照工作人员报出自己的拍摄序号。

3、拍摄完毕后，立即离去，不得在拍摄区逗留。

4、电子摄像完毕大约三个月左右，学生照片和信息将在网上公布，学生须在每年12月前登陆“中国高等教育学生信息网”（http//www.chsi.com.cn）确认自己信息，如不确认，将影响毕业证照片上网。如信息有误，请及时与教务部联系。

5、学生应尽量在校参加电子摄像，如因特殊原因不能参加，可以与新华社浙江分社联系，个人散拍。在填写《电子摄像信息采集表》时务必做到信息准确、字迹清晰，有关项目填写说明如下：

学校名称：杭州师范大学钱江学院

学校代码：13286

所在校别：普通高校

学历层次：普通本科

新华图片社浙江分社地址及联系电话

电话：28807095

地址：杭州市体育场路499号

  四、拍摄费用

  根据教育部文件精神，我省普通高等教育毕（结）业生图像信息采集工作委托新华社浙江分社承担，毕（结）业生图像信息采集费用，每生20元，由学校代收，统一支付给新华社浙江分社图像采集部。

五、拍摄时间和地点

附件：

杭州师范大学钱江学院2020届电子注册照片拍摄安排（20190605）.xls

  电子摄像个人形象要求.jpg

  特别提示：毕业班学生请不要随意更改姓名。

杭州师范大学钱江学院教务部

2019年5月13日