各分院：

    为加强高等教育学历证书管理，保护高等教育机构和毕（结）业生的利益，维护国家学历制度的严肃性，国家教育部决定自2001年开始，实行高等教育学历证书电子注册制度，将已经注册的学历证书上网供社会查询。2002年教育部决定，高等教育毕（结）业生的像片须与注册学历证书一同上网，并统一由新华通讯社所属的“中国图片社”到各高校为毕业生摄像。

    我院所有2016届毕业班学生必须按照教务部排定的拍摄时间进行摄像，照片主要用于制作毕业证书、学位证书和学历电子注册。为保证电子注册数据的有效性、准确性，并在短时间内能顺利做好此项工作，请各分院配合做好各项项准备工作。

    一、拍摄对象及时间

    2016届本科毕业生1964人。定于6月17日下午13点正式开始。

    二、拍摄要求

    1、请各分院务必高度重视，将本通知精神提前通知到有关学生。并组织好2016届毕业班学生认真核对电子注册信息，如数据准确请在核对单上签名；如有错误，请在核对单上修改并签名（姓名、出生日期、身份证号有误，请提供户口信息（即派出所开具的证明）、身份证复印件）。各分院请于6月9日将核对单交行政楼619室。

    2、各班于6月9日12:00前及时到网站http://qjjcb.hznu.edu.cn:8080/tzyxt/student/进行缴费，登录名为学号，登录密码为学号后4位。缴费截止之后，不接受补交，请各位同学相互转告。摄像制作费（15元/人，此费用为新华社收取）。

    3、降级学生如已经拍摄电子照片，不必重复拍摄，也无需缴费，另外休学期学生、进修生不参加此次拍摄。各分院将这部分学生的名单反馈至教务部；

    4、本次下沙校区拍摄分三组同时进行，请各位同学要看清楚各班级拍摄的区域和时间，必须严格按班级、学号等顺序在规定时间（提前15分钟到指定场外排队等候）入场拍照。如不按顺序排队造成照片错误后果自负。

    5、各分院安排1名老师到现场负责组织本学院学生拍摄工作。

    6、因拍摄背景为蓝色，所以拍摄时不要穿蓝色、绿色的衣服。

    7、学生无特殊情况务必按时返校拍摄，逾期不再另外组织统一拍摄。

    三、拍摄流程

     1、按时进入拍摄场地后，按序在“学生信息采集表”上签字，按照签字顺序进行拍摄。

     2、按照拍摄登记表中顺序号进行拍摄，拍摄的学生要向拍照工作人员报出自己的拍摄序号。

    3、拍摄完毕后，立即离去，不得在拍摄区逗留。

    4、电子摄像完毕大约三个月左右，学生照片和信息将在网上公布，学生须在每年12月前登陆“中国高等教育学生信息网”（http//www.chsi.com.cn）确认自己信息，如不确认，将影响毕业证照片上网。如信息有误，请及时与教务部联系。

    5、学生应尽量在校参加电子摄像，如因特殊原因不能参加，可以与新华社浙江分社联系，个人散拍。在填写《电子摄像信息采集表》时务必做到信息准确、字迹清晰，有关项目填写说明如下：

    学校名称：杭州师范大学钱江学院

    学校代码：13286

    所在校别：普通高校

    学历层次：普通本科

    新华图片社浙江分社地址及联系电话

    电话：87204998（根据语音提示操作）

    地址：杭州市体育场路499号

    四、拍摄费用

    根据教育部文件精神，我省普通高等教育毕（结）业生图像信息采集工作委托新华社浙江分社承担，毕（结）业生图像信息采集费用，每生15元，由学校代收，统一支付给新华社浙江分社图像采集部。拍摄费用请各分院统一收取，于5月12日前先到教务部核对拍摄人数，然后将摄像费用交学院计财处并将交费单回执交回教务部。

    五、拍摄时间和地点见具体安排表

   特别提示：毕业班学生请不要随意更改姓名。

                                                                                                       杭州师范大学钱江学院教务部

                                              2015年6月5日